Kalibrasyondan dönen sertifikada cihazınızın sapmasının kabul sınırınızı aştığını gördünüz. Ya da bir cihazın kalibrasyon süresinin aylar önce dolduğunu fark ettiniz. Bu durum her firmanın başına gelebilir. Önemli olan doğru tepkiyi vermek ve bunu kayıt altına almaktır. TSE ve Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB) denetimlerinde de denetçinin baktığı şey çoğu zaman sorunun kendisi değil, firmanın soruna nasıl yaklaştığıdır.
Adım 1: Cihazı hemen kullanımdan çekin
Cihazı “kullanılamaz” etiketiyle işaretleyin ve ekibe haber verin. Sahada yedek cihaz varsa onun kalibrasyon durumunu da kontrol edin.
Adım 2: Sapmanın büyüklüğünü değerlendirin
Sertifikadaki sapmayı ve ölçüm belirsizliğini, kendi kabul kriterinizle karşılaştırın. Sapma ölçümlerinizi gerçekten etkileyecek kadar büyük mü? Sertifikayı yorumlamak için Kalibrasyon Sertifikası Nasıl Okunur? yazımıza bakabilirsiniz.
Adım 3: Geriye dönük etki analizi yapın
Bu adım en çok atlanan ama en önemli adımdır. Şu soruyu cevaplayın: Son geçerli kalibrasyondan bu yana bu cihazla yapılan ölçümler etkilenmiş olabilir mi?
- Bu dönemde cihazla hangi işler, raporlar veya ürünler onaylandı?
- Sapma yönü ve büyüklüğü dikkate alındığında bu sonuçlardan herhangi biri değişir miydi?
- Sınırda kalan sonuçlar varsa, yeniden ölçüm veya müşteri bilgilendirmesi gerekir mi?
Örneğin bir LPG dönüşüm firmasında gaz kaçak dedektörü düşük okuma yapıyorsa, bu dönemde “sızdırmaz” olarak onaylanan araçlar gözden geçirilmelidir. Bir yangın söndürme servisinde manometre sapma gösteriyorsa, dolumu yapılan tüplerin basınç değerleri yeniden değerlendirilmelidir.
Adım 4: Ayar, tamir veya değişim
Cihaz ayarlanabiliyorsa ayar yapılır ve ayar sonrası tekrar kalibre edilir. Ayarlanamıyorsa tamir veya değişim gerekir. Hangi yolu seçerseniz seçin, cihaz yeniden kullanıma alınmadan önce geçerli bir kalibrasyon sertifikası olmalıdır.
Adım 5: Kök nedeni bulun ve önlem alın
- Cihaz düşmüş veya hasar görmüş müydü?
- Kalibrasyon periyodu bu cihaz için fazla mı uzundu?
- Süre neden kaçırıldı? Takip listesi mi yoktu, hatırlatma mı çalışmadı?
Bulduğunuz nedene göre önlem alın: periyodu kısaltın, ara kontrol ekleyin veya takip sistemini düzeltin. Periyot ayarlamak için Kalibrasyon Periyodu Nasıl Belirlenir? yazımızdan yararlanabilirsiniz.
Adım 6: Hepsini kayıt altına alın
Kısa bir uygunsuzluk kaydı yeterlidir: cihaz, tespit tarihi, sapma, etki analizi sonucu, yapılan işlem ve alınan önlem. Denetimde bu kayıt, sisteminizin çalıştığının en güçlü kanıtıdır.
Kalibrasyon süresi geçmiş cihaz için hızlı çözüm
Süresi geçmiş ama hâlâ kullanılan bir cihaz fark ettiyseniz, cihazı hemen kalibrasyona gönderin. Sonuç uygun çıkarsa bunu kayda geçirin. Uygun çıkmazsa yukarıdaki adımları izleyin.
Destek alın
STA Kalibrasyon olarak cihazlarınızın izlenebilir kalibrasyonunu yapıyor, sonuçları yorumlamanızda ve kalibrasyon takvimi kurmanızda yardımcı oluyoruz. Acil kalibrasyon ihtiyaçlarınız için bize ulaşın: İletişim.
